A.S.O. recrute pour sa Direction Logistique
un Chargé d'Opérations Logistiques H/F en CDD

Finalité du poste :

Vous assurez la bonne visibilité des marques partenaires et le déploiement des dispositifs de signalétique sur les épreuves sportives organisées par A.S.O. et ses filiales internationales (dont la Vuelta et Eschborn Frankfurt), en garantissant efficacité, qualité et maîtrise des coûts.

Missions principales :

Vous êtes amené(e) à gérer la production et le déploiement terrain de l’ensemble des dispositifs de visibilité et de signalétique sur les évènements.

Vous aurez pour principales missions :

Production :

• Recenser et définir les besoins en supports pour l’évènement (visibilité partenaires, habillage épreuve, signalétique) ;

• Suivre la production graphique de ces supports (du briefing graphiste à la validation des BAT)

• Présenter, en liaison avec la Direction Commerciale et Partenariats les éléments de visibilité aux partenaires pour validation ;

• Consulter les fournisseurs pour l’établissement des devis avec mise en concurrence

• Passer les commandes de supports aux fournisseurs référencés/sélectionnés

• Veiller au respect du planning de fabrication et à la systématisation des contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons.

Prestation :

• Rédiger le cahier des charges de prestation terrain (pose/dépose des structures et supports de visibilité et signalétique) ;

• Consulter les fournisseurs pour l’établissement des devis ;

• Préparer les documents de briefing des équipes terrain (plan de pose, déroulé chrono, etc.) ;

• Assurer occasionnellement la supervision et la coordination sur le terrain des prestataires en charge de la pose/dépose des supports ;

• Exécuter, si besoin certaines missions logistiques spécifiques terrain

Suivi de projet :

• Maitriser et suivre les budgets alloués ;

• Assurer le suivi administratif des commandes ;

• Mettre à jour les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers ;

• Utiliser les outils de gestion de projet disponibles ;

• Réaliser des reportings à intervalle régulier sur le suivi des dossiers ;

• Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement.

Profil recherché :

• De formation supérieure Bac +4/5, vous justifiez idéalement d'une première expérience en logistique événementielle, de la préparation des opérations jusqu'à leur mise en œuvre sur le terrain

• Vous possédez une bonne connaissance de la chaîne graphique.

• La maîtrise de l'espagnol est indispensable pour ce poste, ainsi qu'un bon niveau d'anglais.

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.

• Dynamique, curieux(se) et doté(e) d'un réel sens du service, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.

• Votre capacité d'adaptation et votre flexibilité vous permettent d'évoluer dans un environnement événementiel exigeant.

• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.

• Vous êtes titulaire du permis B depuis plus de 3 ans.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations et contact :

Basé à Boulogne, ce poste est un CDD à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 12 mois, jusqu’à fin décembre 2027