Finalité du poste :

Vous assistez les équipes de la Direction Sports Mécaniques dans leurs missions de coordination sportive, dans leurs relations avec les institutions saoudienne, et en soutien à la coordination générale et administrative de l’épreuve et du service.

Missions Principales :

Coordination sportive :

Gestion des équipiers/officiels :

• Assister sur l’organisation du week-end de formation à destination des équipiers qui se déroulera fin novembre

• Rédiger et traduire (UK/ES) les communications à destination des différentes familles (équipiers/officiels)

• Assurer le contact avec les équipiers/officiels, répondre aux questions et faire les relances nécessaires via l’adresse mail générique

• Mettre à jour les différents documents à destination des équipiers/officiels (passeport équipiers, chartes, décharges…)

• Faire le suivi des accréditations et des dotations à destination des différentes familles (équipiers, officiels, prestataires sportifs)

• Coordination logistique lors des vérifications techniques en amont du rallye (transport, hébergement, covoiturage)

Production de documents :

• Book organisation : collecter, synthétiser, organiser les informations et mise en page du document final

• Rallye guide : collecter, synthétiser, organiser les informations, coordonner la mise en page avec les services internes d’A.S.O.

Administratif / Coordination interne :

Coordination interne :

• Participer aux diverses tâches courantes du service en fonction de l’actualité (réunions, Dakar Update, etc.)

• Prendre les licences équipiers auprès des fédérations sportives (FFM / FFSA)
  

Relations extérieures :

Douanes

• Suivre le processus douane pour le Dakar 2027 (coordination des informations douanes avec les services internes d’ASO et les prestataires douaniers français et saoudiens)

Coordination générale :

• Assister sur l’organisation des différents besoins lors du Grand Départ (missions sportives, missions accréditations, réunions, etc.)

• Gestion des malles de matériel pour le rallye (en amont, pendant et après le rallye), commande de fournitures et distribution auprès des équipes

• Recensement des besoins en informatique et téléphonie pour le rallye

• Elaborer le trombinoscope général des équipes d’organisation

Profil recherché :

• Formation supérieure type école de commerce ou universitaire

• Première éxpérience professionnelle dans le domaine de l’organisation d’événements sportifs

• Une expérience personnelle et/ou professionnelle à l’étranger serait un avantage

• La maitrise de l’anglais est indispensable, l’espagnol serait un vrai plus

• Capacité d’adaptation et anticipation

• Aisance au téléphone & bon relationnel, dynamique, écoute, réactivité, capacité à convaincre

• Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe

• Maitrise des outils bureautiques (Excel et PowerPoint).

Informations :

Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2026, dans le cadre d’un CDD de 5 mois jusqu’au 15 janvier 2027.

Déplacements à prévoir en France (week-end à destination des équipiers fin novembre) et à l'étranger (opérations portuaires à Barcelone fin novembre).