STAGE - Assistant Hospitalité et Relations Publiques Cyclisme H/F
A.S.O. recrute pour sa Direction Commerciale et Partenariats un(e) Assistant(e) Hospitalité et Relations Publiques pour ses épreuves cyclistes, en stage de 6 mois à pourvoir à partir de février 2026.
Dans le cadre de la préparation de l’ensemble des courses cyclistes en France et à l’étranger, et particulièrement du Tour de France 2026 et du Tour de France Femmes avec Zwift 2026, vous assisterez le service hospitalité et relations publiques dans la communication sur l’ensemble des sujets liés à l’hospitalité ainsi que la gestion opérationnelle du logiciel d’invitations Evenizer.
Vous participerez également à la mise en place des programmes d’hospitalité et relations publiques sur l’Arrivée finale du Tour de France et d’autres évènements ponctuels liés au Tour de France.
Missions principales
Sur la communication, vous aurez comme principales missions :
Coordination et suivi du projet « MonTour » : établir le rétroplanning, recenser l’ensemble des documents de travail, lien avec l’ensemble des services internes, respect des deadlines et suivi opérationnel tout au long de la durée du stage
Gestion et mise à jour du site « MonTour », site dédié à l’ensemble des invités ainsi qu’à nos contacts privilégiés (partenaires, clients, équipes cyclistes, collectivités)
Développement de la fonctionnalité « IA » et du chabtbot invités sur l’interface
Création et mise en ligne d’articles Hospitalité (présentation des offres commerciales, des services, cadeaux…)
Sur la gestion du logiciel d’invitations, vous aurez comme principales missions :
Gestion opérationnelle du logiciel d’invitations
Configuration du logiciel d’invitations
Backoffice pendant les évènements pour assurer l’assistance, et mise à jour régulière du logiciel
Sur l’Arrivée Finale du Tour de France (Tribune Présidentielle) et évènements divers liés au Tour de France (réunion des partenaires, formation du personnel d’accueil), vous aurez comme principales missions :
Accompagnement sur la mise en œuvre des programmes d’hospitalité et de relations publiques
Participer à la mise en place des prestataires et suivre la coordination des équipes en interne : directions sportives, service logistique, promotion terrain, éditions, etc.
Présence terrain les jours d’évènements concernés
Accueillir les clients et s’assurer du bon déroulement des opérations
Profil recherché :
Etudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5
Maîtrise des outils informatiques (pack office, suite adobe serait un plus)
Appétence pour la communication et le digital
Une première expérience dans l’évènementiel et/ou la communication serait un plus
Anglais courant
Dynamique, organisé, bon relationnel, à l’aise à l’oral et à l’écrit, rigoureux, autonome et goût pour le travail en équipe
Permis B depuis au moins 3 ans
Conditions
Stage conventionné à temps plein basé à Boulogne-Billancourt
Début : de février à juillet 2026
Gratification de stage attractive en fonction du niveau d’études
Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap
- Département
- Commerciale et Partenariats
- Localisations
- Siège A.S.O