STAGE - Assistant Organisation – Salons & Activations H/F
A.S.O. recrute pour sa Direction Commerciale et Partenariats un(e) Assistant(e) Organisation - Salons et Activations en stage de 6 mois à pourvoir à partir de février 2026.
Dans le cadre de ce stage, vous participez à la mise en œuvre des prestations Salons/Expos/Activations commercialisées et organisées par A.S.O. sur certaines épreuves : Hoka Semi de Paris, Run Expérience, Adidas 10K Paris, Fan Park Tour de France, Run In Lyon, ROC d’Azur, etc…
Vous aurez comme principales missions :
Assurer le suivi d’une ou plusieurs activations en lien avec nos épreuves
Répondre aux demandes du client
Contacter les prestataires
Livrer l’activation sur l’évènement
Participer à l’organisation des Fan Park du Tour de France et Fan Zone du Tour de France Femme avec Zwift
Recueillir les besoins techniques de chacun des partenaires présents
Etablir un programme d’animations
Compiler les clips vidéos promotionnels
Contribuer à la préparation des éléments transverses Tour de France : location de véhicules, état des lieux du matériel de sécurité (harnais, …), participation à la conception de guides pratiques
Participer à la mise en œuvre des prestations contractuelles des clients sur les salons, et assurer un lien permanent avec les clients, leurs agences et prestataires
réceptionner les éléments techniques et préparer les dossiers techniques
effectuer et suivre les relances clients
réaliser un suivi régulier grâce à des tableaux de bords exposants
Prendre part à la mise en œuvre opérationnelle des animations prévues
Profil recherché
Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5 en École de commerce, d’ingénieur ou Université.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la gestion de projets dans l'évènementiel.
Vous avez un bon niveau d’anglais
Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) reconnu(e) pour votre dynamisme et réactivité ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre autonomie.
Conditions
Stage conventionné à temps plein basé à Boulogne
Durée : 6 mois (avec périodes d'interruption)
Début : Février 2026
Fin : Octobre 2026
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
- Département
- Commerciale et Partenariats
- Localisations
- Siège A.S.O