A.S.O. recrute pour sa Direction Sports Mécaniques
Un(e) Chargé(e) de Projet – Sports Mécaniques en CDD

Finalité du poste

Vous assistez les équipes de la Direction Sports Mécaniques dans leurs missions de coordination sportive et en soutien à la coordination générale et administrative de l’épreuve et du service.

Missions Principales :

Coordination sportive :

Gestion des équipiers/officiels :

• Participer à l’organisation du week-end de formation à destination des équipiers qui se déroulera fin novembre
• Rédiger et traduire (UK/ES) les communications à destination des différentes familles (équipiers/officiels)
• Assurer le contact avec les équipiers/officiels, répondre aux questions et faire les relances nécessaires via l’adresse mail générique
• Assurer le suivi d’inscription sur la plateforme de gestion des équipiers/officiels
• Collecter les débriefings post rallye auprès des équipiers et en faire une synthèse
• Préparer les présentations Powerpoint pour les réunions cadres
• Gestion des goodies équipiers

Documents sportifs :

• Book Organisation : Collecter/Synthétiser/Organiser les informations et Mise en page du document final
• RallyGuide : Collecter/Synthétiser/Organiser les informations, coordonner la mise en page avec les services internes d’ASO
• Briefing General du Rallye : Coordination/Rédaction/Mise en page du Briefing Général du Dakar
• Briefing Quotidien : Coordonner la récupération des informations sportives et extra sportives (multi service) / Rédaction et Mise en page du Briefing chaque jour. Traduction UK/ES
• Mise à jour et Partage des Infos sportives auprès des prestataires externes
• Gestion/Coordination des documents sportifs à produire avant et pendant le rallye
• Suivre la liste des documents sportifs à produire en amont du rallye

Voyages reconnaissance sportive et session mécanique :

• Être en soutien du coordinateur sportif pour l’organisation des voyages de reconnaissances sportives en Arabie Saoudite (billets d’avion et logistique associée)
• Effectuer les réservations d’hébergement via le logiciel Egencia
• Suivre le budget en lien avec les reconnaissances sportives

Administratif / Coordination interne :

Coordination interne :

• Participer aux diverses tâches courantes du service en fonction de l’actualité (réunions, Dakar Update, présentations PPT…)

Finance et comptabilité :

• Créer les comptes fournisseurs
• Editer les Bons de Commande pour les prestataires
• Gérer les demandes d’avances de caisse des équipiers pour le Dakar
• Assurer le suivi des remboursements des frais liés au Week-end équipiers

• Participer à la définition des besoins en billetterie pour les équipes et assurer la coordination avec l’agence de voyage VSO pour la réservation des billets d’avion (prix, horaires)

Coordination générale :

• Être en soutien du chef de projet sur la coordination des étapes particulières
• Transmettre aux différents prestataires (sportifs, médical…) les informations en amont du rallye
• Elaborer le trombinoscope général des équipes d’organisation

Profil recherché

• Formation supérieure type école de commerce ou universitaire
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans le domaine de l’organisation d’événements sportifs
• La maitrise de l’anglais est indispensable, l’espagnol serait un plus
• Intérêt pour les sports mécaniques et connaissance de l’environnement du Dakar et/ou du monde des Rallyes-Raid
• Capacité d’adaptation et anticipation
• Aisance au téléphone & bon relationnel, dynamique, écoute, réactivité, capacité à convaincre
• Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques (Excel et PowerPoint).

Informations :

Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2025, dans le cadre d’un CDD de 8 mois jusqu’à fin avril 2025.

Déplacements à prévoir en France (week-end à destination des équipiers fin novembre) et à l'étranger (présence terrain pendant l’intégralité du Rallye)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.