Sous la supervision de la Responsable de Service vous participerez à la préparation d’une partie des dispositifs logistiques des épreuves ou événements organisés par A.S.O. depuis la plateforme logistique de Bondoufle.

Missions :

En amont de l’épreuve :

• Préparer et entretenir les matériels techniques utilisés sur les épreuves sportives ;
• Participer à l’entretien du dépôt de Bondoufle (manutention, rangement, inventaire, etc.) ;
• Participer aux opérations de réception et de stockage des matériels déposés au dépôt ;
• Effectuer des inventaires et les mettre à jour ;
• Effectuer le contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons par rapport aux bons de livraison et informer sa hiérarchie de tout écart ;
• Réaliser les opérations de chargement, de livraison, de distribution et de suivi sur les lieux d’organisation des épreuves du matériel nécessaire aux différents intervenants nécessitant l’usage d’engins élévateurs
• Demander des cotations auprès de prestataires pour les transports, l’achat de petits matériels et le soumettre pour validation à la responsable hiérarchique
• Collaborer à l’acheminement de certains équipements (gonflables, remorques-podiums par exemple) chez les prestataires chargés de procéder à leur entretien

Pendant l’épreuve :

• Assurer la gestion et la coordination des « équipiers » sélectionnés pour les besoins de l’organisation des épreuves ;
• Exécuter certaines missions logistiques spécifiques terrain (coordination de prestataires en vérifiant les prestations et en lien avec le chef de projet, chargement et déchargement de camions, etc.)

Après l’épreuve :

• Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement ;
• Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande ;
• Rendre compte du suivi budgétaire à la Direction logistique ainsi qu’à sa hiérarchie

Profil recherché :

• Formation supérieure de niveau BAC + 4/5
• Expérience professionnelle de 2/3 ans souhaitée, idéalement dans la logistique événementielle (de la préparation au terrain) – environ 50 % du travail correspond à du traitement administratif
• Manipuler un engin élévateur est requis et nécessité d’être détenteur du CACES 3
• Anglais courant obligatoire
• Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
• Dynamisme, sens du service, réactivité, curiosité
• Excellent relationnel, goût pour le travail d’équipe, capacité d’adaptation, flexibilité
• Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint)
• Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans
• Mobilité, disponibilité : de nombreux déplacements à prévoir

Informations et contact :

Basé à Bondoufle (91), ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2024 pour une durée de 6 mois.