A.S.O. recrute pour sa Direction Commerciale et Partenariats
un(e) Chargé(e) de Relations Partenaires en CDD

Finalité du poste :

Vous êtes chargé(e) d’accompagner les partenaires, de mettre en œuvre leurs prestations contractuelles et de contribuer au développement et à l'organisation de la caravane publicitaire sur les différentes épreuves cyclistes professionnelles (dont Tour de France, Tour de France Femmes avec Zwift)

Vous apportez conseils et recommandations aux partenaires pour la mise en place de leurs projets d'activation et d’animation festifs et interactifs dans le respect des contraintes techniques imposées par A.S.O.

Missions principales :

Assurer la gestion des caravanes publicitaires et être le relai du service relation partenaire avant, pendant et après l’événement :

• Participer aux réunions partenaires
• Participer aux réunions internes pour représenter le service relation partenaires / les partenaires : Commission de sécurité, comité d’organisation
• Préparer les documents techniques, les transmettre et réceptionner les éléments nécessaires à la participation des annonceurs à chaque événement
• Préparer les documents d’informations à destination des partenaires (guides pratiques, notes d’information, etc.)
• Tenir l’état à date de la participation des annonceurs à la caravane (nombre de véhicules, goodies)

Conseiller et être force de proposition sur les projets auprès des annonceurs et des agences : des « clients caravane » et des partenaires qui réalisent une caravane pub ou des animations terrain :

• Créer un lien d’échanges et de confiance entre A.S.O. et les agences
• Réaliser les visites d’ateliers pour valider ou demander la modification de projets
• Rédiger les compte-rendu de réunion et les transmettre en rapport aux annonceurs
• Veiller au bon respect des consignes : alerter les agences / annonceurs sur la faisabilité et l’efficacité des projets

Préparer les événements en amont :

• Coordination des besoins contractuels avec les services en interne : gérer les listings invités et compiler les informations pour la réalisation de documents de synthèse (tableaux, présentations PPT, brief photo & vidéos partenaires)
• Valider toutes les accréditations partenaires et être garant des accès attribués pour chaque personne

Pendant les épreuves, représenter le service relation partenaires :

• A la permanence de départ pour assurer la remise des accréditations et la validation des dossiers de participation à l’événement (remise des assurances, formulaires sécurité signés, etc.)
• Assurer quotidiennement un reporting à l’équipe des faits qui se sont déroulés dans la caravane

Après les événements, participer aux debriefings :

• Réaliser et présenter aux partenaires les études et débriefings post événements
• Identifier et expliquer les raisons des échecs ou difficultés rencontrées par l’organisation ou par l’annonceur
• Proposer innovations, idées créatives, améliorations pour l’année N+1
• Être en veille et participer au développement commercial des dispositifs partenaires qui contribuent à la fête populaire de nos épreuves

Assurer la mise en œuvre des prestations de partenariats du portefeuille attribué sur le Tour de France et le Tour de France Femmes avec Zwift :

• Coordonner la mise en place des prestations contractuelles avec les services internes : cyclisme, commercial hospitalité, logistique épreuves, promotion terrain, médias, etc.,
• Réaliser le suivi de la mise en œuvre (reporting, réunions, CRR, tableau de bord…) ;
• S’assurer de la bonne réalisation des prestations sur les événements.

Assurer un lien permanent entre les partenaires et A.S.O. avant, pendant et après les événements :

• Informer les partenaires sur l’évolution de la mise en place des prestations (réunions de préparation, élaboration de documents de suivi...) ;
• Accueillir les partenaires sur les événements ;
• Réaliser et présenter aux partenaires les études et débriefings post événements en collaboration avec les équipes marketing.
• Développer la création de valeur et l’activation des opérations partenaires : être force de proposition sur des déploiements d’activation et la mise en œuvre du plan d’action.
• Mettre en œuvre les actions de fidélisation des partenaires adaptées : opérations spéciales sur épreuves ou hors épreuves, newsletter, etc.
• Proposer des recommandations judicieuses et adaptées aux problématiques des partenaires et faciliter l’exploitation internationale des droits attribués

Profil recherché :

Titulaire d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans la gestion de partenariats sportifs et/ou de projets dans l’événementiel sportif avec une forte sensibilité marketing.

Une expérience chez l’annonceur, en agence ou chez un détenteur de droits est appréciée

La maitrise de l’anglais est indispensable.

Au-delà de votre passion pour le sport en général, vous connaissez l’univers du marketing sportif et êtes à l’aise dans le pilotage de projets, la gestion de comptes et le développement d’activations marketing. Un intérêt et/ou bonne connaissance du cyclisme professionnel serait un avantage.

Vous êtes rigoureux, organisé, faite preuve d’une grande réactivité et d’un esprit de synthèse. Vous avez une capacité à appréhender et comprendre les problématiques des marques afin de pouvoir construire et présenter des recommandations personnalisées.

Doté(e) d’un réel sens du service et d’un très bon relationnel, vous êtes également un(e) excellent(e) communicant(e) et aimez le travail en équipe.

Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de donnés (Pack Office indispensable).

Permis B obligatoire.

Informations et contact

Basé à Boulogne Billancourt, ce poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 8 mois.