A.S.O. recrute pour sa Direction Médias un(e) Chargé(e) de Production et Service aux diffuseurs H/F

Finalité du poste :

Vous assurez la préparation, la coordination et le contrôle de la mise en place effective des moyens (logistiques, techniques, humains) nécessaires à la production et à la livraison des programmes TV sur les événements d’A.S.O. dont Paris-Roubaix, Flèche-Wallonne, Liège-Bastogne-Liège, Criterium du Dauphiné, Tour de France, Deutschland Tour…

• Vous veillez aussi à la bonne livraison des contreparties contractuelles des diffuseurs officiels des épreuves A.S.O.

• Missions principales :

Service aux diffuseurs

Assurer les relations avec les diffuseurs et radios françaises et étrangères :

• préparer et envoyer des campagnes de communication

• mettre à jour régulièrement les documents de production et de suivi clients

• gérer les demandes clients en amont des épreuves et sur le terrain

• commercialiser des services de production (prestations techniques, de montage, énergie, etc.)

• accueillir les diffuseurs et radios sur les lieux des épreuves

• assurer le suivi de la production et de la livraison des images selon leur droits.

• communiquer auprès des diffuseurs et radios les procédures à suivre

• vérifier que les demandes d’accréditations personnes et véhicules correspondent au dispositif déclaré et aux besoins.

Production TV

• Assurer le rôle de relais d’informations (collecte et/ou transmission d’informations) entre les Directions d’A.S.O. (Sportives, Logistique, Commerciale et Partenariats, etc.) les producteurs et les diffuseurs ;

• Suivre, contrôler sur les lieux des événements le bon déroulement de la production TV : vérifier les installations, vérifier le respect des contrats de droits TV, etc.

Gestion de l’activité

• Rédiger, mettre à jour et/ou diffuser différents documents d’informations (book de production, médias guide, procédures, etc.) ;

• Rédiger les débriefings des événements ;

• Suivre les budgets, les devis, les commandes, la facturation ;

• Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données.

Profil recherché :

Titulaire d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire.

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans la conduite de projets en lien avec des diffuseurs, idéalement dans un contexte sportif.

Vous connaissez l’univers de l’audiovisuel et idéalement du broadcast.

Vous parlez impérativement l’anglais. La maitrise de l’espagnol serait un plus.

Vous êtes quelqu’un de terrain, vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un fort esprit d’équipe.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités.

Vous êtes titulaire du permis B, vous êtes mobile en France et à l’international (déplacements fréquents).

Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de donnés (Word, Excel, Powerpoint).

Informations et contact :

Basé à Boulogne ce poste est à pourvoir à partir de mi-mars 2025 dans le cadre d’un CDD de 6 mois jusqu’à mi-septembre 2025.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap