A.S.O. recrute pour sa Direction Médias et Partenariats
un(e) Chargé(e) de Projet Hospitalité - Cyclisme en CDD

Finalité du poste

Vous assurez la mise en œuvre des programmes d’hospitalité et relations publiques prévus sur les évènements cyclistes de votre périmètre.

Missions principales

Mise en œuvre des programmes d’hospitalité et relations publiques :

• Participer à la définition des ressources et l’élaboration d’un rétroplanning
• Rédiger les cahiers des charges destinés aux prestataires
• Participer à la sélection des prestataires avec les différentes directions concernées
• Assurer la coordination de la mise en place des prestations contractuelles avec les prestataires ainsi que les équipes en interne : directions sportives, service logistique, promotion terrain, éditions, etc.
• Participer à la rédaction du dossier technique et du roadbook pour l’évènement
• Assurer le reporting régulier de l’activité
• Suivre la facturation fournisseurs, effectuer le suivi des engagements de dépenses et rendre compte du suivi budgétaire
• Participer à la mise en place sur le terrain des dispositifs concernés
• Participer au débriefing de l’activité

Accompagnement clients :

• Assurer le suivi des dispositifs d’invitations
• Préparer et envoyer l’ensemble des documents d’informations et/ou de terrain à destination des clients et de toute autre personne concernée
• Accueillir les clients et s’assurer du bon déroulement des opérations, notamment sur les lieux de l’évènement

Gestion du logiciel d’invitations :

• Prendre en main, et configurer le logiciel d’invitations pour l’ensemble de la saison cycliste
• Participer au projet de changement de logiciel pour saison 2026 : cahier des charges, benchmark, lancement appel d’offres…

Sujets transverses :

• Gérer les animations sur les dispositifs hospitalité
• Coordonner l’ensemble des supports de visibilité intégrés dans les espaces d’hospitalité dans le respect de la charte des épreuves

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans les domaines de l’hospitalité et/ou de l’événementiel

Une connaissance de l’univers du cyclisme serait un plus

Vous parlez l’anglais couramment et utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de donnés (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes rigoureux, organisé et faite preuve d’une grande réactivité. Doté d’un bon esprit de synthèse et d’un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe

Vous avez une capacité à appréhender et à comprendre les problématiques rencontrées par les clients

Permis B obligatoire

Informations et contact

Basé à Boulogne-Billancourt, ce poste est à pourvoir à partir de janvier 2025 dans le cadre d’un CDD de 9 mois jusqu’à fin août 2025.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap