A.S.O. recrute un(e) Assistant(e) Organisation - Salons & Activations en stage pour une durée de 6 mois à compter de Février 2025.

Vous participez à la mise en œuvre des prestations Salons / Expos / Activations commercialisées et organisées par A.S.O. sur certaines épreuves : Harmonie Mutuelle Semi de Paris, Run Expérience, Adidas 10K Paris, Fan Park Tour de France, Run In Lyon, ROC d’Azur, etc…

Missions principales

• Assurer le suivi d’une ou plusieurs activations en lien avec nos épreuves
• Répondre aux demandes du client
• Contacter les prestataires
• Livrer l’activation sur l’évènement
• Participer à l’organisation des Fan Park du Tour de France et Fan Zone du Tour de France Femme avec Zwift
• Recueillir les besoins techniques de chacun des partenaires présents
• Etablir un programme d’animations
• Compiler les clips vidéos promotionnels
• Contribuer à la préparation des éléments transverses Tour de France : location de véhicules, état des lieux du matériel de sécurité (harnais), participation à la conception de guides pratiques.
• Participer à la mise en œuvre des prestations contractuelles des clients sur les salons, et assurer un lien permanent avec les clients, leurs agences et prestataires :
• Réceptionner les éléments techniques et préparer les dossiers techniques
• Effectuer et suivre les relances clients
• Réaliser un suivi régulier grâce à des tableaux de bords exposants
• Prendre part à la mise en œuvre opérationnelle des animations prévues

Profil recherché

Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5 en École de commerce, d’ingénieur ou Université.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la gestion de projets dans l'évènementiel.

Vous avez un bon niveau d’anglais

Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) reconnu(e) pour votre dynamisme et réactivité ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre autonomie.

Stage ouvert aux personnes en situation de handicap.