A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Opérations Logistiques en stage à compter de février 2025.

En tant qu’assistant(e) « opérations logistiques », vous assisterez l’équipe visibilité des marques et signalétique sportive, dans la mise en œuvre des dispositifs logistiques en matière de visibilité et de signalétique, dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O.

Missions principales

Production : 

• Recenser et définir les besoins en supports pour l’évènement (visibilité partenaires, habillage épreuve, signalétique) ;

• Suivre la production graphique de ces supports (du briefing graphiste à la validation des BAT) ;

• Présenter, en lien avec les directions internes les éléments de visibilité aux partenaires pour validation ;

• Participer à la consultation des fournisseurs pour l’établissement des devis ;

• Passer les commandes de supports aux fournisseurs référencés/sélectionnés ;

• Veiller au respect du planning de fabrication et à la systématisation des contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons.

Prestation :

• Participer à la rédaction des cahiers des charges de prestation terrain (pose/dépose des structures et supports de visibilité et signalétique) ;

• Participer à la consultation des fournisseurs pour l’établissement des devis ;

• Préparer les documents de briefing des équipes terrain (plan de pose, déroulé chrono, etc.) ;

• Prendre part occasionnellement à la supervision et la coordination sur le terrain des prestataires en charge de la pose/dépose des supports ;

Suivi de projet :

• Contribuer à la maîtrise et au suivi des budgets alloués ;

• Assurer le suivi administratif des commandes ;

• Mettre à jour les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers ;

• Réaliser des reportings à intervalle régulier sur le suivi des dossiers ;

• Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement.

Profil recherché

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5 type école de commerce / école de communication avec un vif intérêt pour le sport business.
• Vous possédez un excellent relationnel, un réel sens du service et faites preuve de dynamisme, de réactivité et de curiosité.
• Votre rigueur, votre précision et votre sens de l’organisation sont reconnus.
• Vous appréciez particulièrement le travail en équipe, avez une grande capacité d’adaptation et une aptitude à établir des priorités.
• Une bonne maitrise de l’orthographe est indispensable.
• Anglais courant souhaité. La maitrise de l’allemand ou de l’espagnol serait un plus.
• Vous utilisez avec aisance le Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap