A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Chargé de Projet Bénévoles en stage au sein de sa Direction Epreuves Grand Public à compter de Janvier 2025.

Chaque année, ce sont près de 10.000 bénévoles qui interviennent sur nos épreuves grand public et sans qui rien ne serait possible.

Vous assistez l’équipe de gestion Bénévoles dans la mise en place et la coordination des dispositifs bénévoles sur les Épreuves Grand Public de Running (Harmonie Mutuelle Semi de Paris, Schneider Electric Marathon de Paris, 10k adidas Paris) de Cycling (Etape du Tour de France) permettant ainsi leur bon déroulement.

En amont des épreuves :

• Gestion des inscriptions bénévoles et suivi des affectations sur la plate-forme dédiée, aide à l’organisation de réunions et soirées d’information, envoi des convocations, réponse aux sollicitations des bénévoles par téléphone ou par e-mail

• Rédiger et actualiser les fiches de missions et les fiches de postes

• Participer avec les collaborateurs en interne (responsable épreuves, équipe logistique, signalétique et promotion terrain) à l’élaboration des dispositifs sportifs des différentes courses

• Contribuer à l’optimisation des outils de communication à destination des bénévoles

Sur le terrain :

• Assurer la coordination et la gestion des bénévoles sur les évènements et le suivi opérationnel des dispositifs mis en place.

• Insuffler une dynamique relationnelle auprès des bénévoles afin de fédérer et fidéliser la communauté

Post-événement :

• Réalisation d’un reporting permettant le suivi de l’état de présence des bénévoles,

• Soulever les problématiques rencontrés pour permettre l’optimisation de la nouvelle procédure d’inscription en ligne des bénévoles et son traitement administratif.

• Participation active à la valorisation de nos équipes bénévoles

• Réaliser un suivi après chaque épreuve afin d’évaluer la satisfaction et la fidélisation de la communauté bénévole

Profil recherché

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en management du sport. 
• Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de l’organisation d’événements sportifs ou culturels (y compris projet(s) et/ou stage).
• Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Une expérience professionnelle et/ou personnelle dans le domaine des épreuves grand public serait un plus, tout comme dans le milieu du bénévolat.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous disposez également d’une aisance relationnelle et d’une capacité de travail en équipe.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.