A.S.O. recherche un(e) Chargé(e) d'Hébergement en CDD pour une durée de 12 mois à compter de début décembre 2024 pour rejoindre son équipe Transport & Hébergement. 

Vous assurez les opérations de réservation hôtelière dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O. et notamment le Tour de France. Vous assurez également d’autres tâches administratives.

Missions principales

Gestion des hébergements :

• Collecter les besoins en hébergement pour les équipes sportives et les directions concernées
• Participer à l’élaboration du cahier des charges en fonction des besoins et budgets par épreuve.
• Rechercher, négocier et réserver les chambres d’hôtel.
• Assurer la gestion de la logistique hébergement :
  • Répartir le personnel de l’organisation ainsi que les sportifs dans les différents hôtels sélectionnés.
  • Informer les hôteliers.
  • Émettre les vouchers, etc.
• Dans le cadre de certaines épreuves sportives désignées par le Responsable de service, assurer la coordination du service Hébergement sur le terrain.
• Prospecter de nouveaux établissements hôteliers.

Gestion administrative :

• Réception et vérification des factures fournisseurs avant validation par le Responsable de Service.
• Suivi des dépenses.
• Rédaction de documents d’information divers.
• Organisation de réunions.

Profil recherché

• Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau BAC + 4/5.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle idéalement dans la logistique événementielle et notamment la gestion d’hébergements.
• Vous maîtrisez l'anglais couramment.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de priorisation, de curiosité et de réactivité.
• Vous êtes dynamique, adaptable, flexible. 
• Vous avez le sens du service, un excellent relationnel, le goût pour le travail d’équipe.
• Vous maîtrisez le Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint).
• Vous avez le permis B depuis plus de 3 ans. 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.