Finalité du poste :

Vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines et travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la DRH sur différents sujets RH

Missions principales :

Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction

• Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori
• Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
• Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties)
• Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
• Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
• Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
• Valider les heures
• Valider la préfacturation
• Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi

Formation

En collaboration avec la Responsable Ressources Humaines :

• Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
• Effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursements
• Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…)
• Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
• Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
• Mettre à jour les différents tableaux de formation

Administration du personnel

En collaboration avec la Responsable Paie et Administration du personnel :

• Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
• Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
• Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
• Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
• Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

Développement RH

En collaboration avec les Chargées de Ressources Humaines :

• Assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.)
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
• Participer à la mise à jour des organigrammes
• Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration
• Participer à l’organisation de la soirée annuelle

Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d’autres sujets transverses en fonction de l’activité.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans (y compris stages et alternance) en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.

Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel (utilisation quotidienne de fonctions avancées). Vous connaissez idéalement le logiciel SAP-Fiori ou une autre interface comptable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation et de gestion des priorités

Vous êtes doté(e) d’excellents sens du service et relationnel.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations

Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir à partir de janvier 2025 pour une durée de 6 mois renouvelable.