Politique de confidentialité pour recruter via Teamtailor
Le service de traitement de recrutement et de simplification du processus d’embauche (le "Service ") est proposé par Teamtailor pour le compte de Amaury Sport Organisation (le "Gestionnaire" "nous " "notre " etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (les "Utilisateurs") se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre de leur processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données personnelles. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l’Utilisateur conformément à la présente Politique de confidentialité.
1. Généralités
Nous sommes responsable du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.
2. Collecte des données à caractère personnel
Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel que les Utilisateurs apportent au Service, ou des données à caractère personnel que nous collectons de quelque manière que ce soit à l’égard du Service.
Quand et comment nous collectons des données personnelles
Nous collectons des données personnelles auprès des Utilisateurs lorsque ces derniers :
- font une demande par le biais du Service ou autre et ajoutent des données personnelles les concernant personnellement ou via une source tierce, comme Facebook ou LinkedIn ; et
- utilisent le Service pour se connecter avec notre personnel, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement ou via une source tierce, comme Facebook ou LinkedIn
- et fournit des données identifiables dans notre chat (sur le site Web exploitant le Service) et pertinentes dans le cadre d’un processus de candidature ;
Nous collectons des données auprès de tiers, comme Facebook, LinkedIn et par le biais d’autres sources publiques. C’est ce que l’on appelle le "Sourcing", une activité réalisée manuellement par nos employés ou automatiquement par le Service.
Dans certains cas, les employés existants peuvent faire des recommandations sur les candidats potentiels. Ces employés ajouteront des données personnelles sur ces candidats potentiels. Dans les cas où cela est fait, le candidat potentiel sera considéré comme un Utilisateur dans le contexte de la présente Politique de confidentialité et sera informé du traitement de ses données.
Types de données à caractère personnel collectées et traitées
Les catégories de données à caractère personnel pouvant être collectées par le biais du Service peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, d’e-mails, de photos et de vidéos, d’informations provenant de comptes Facebook et LinkedIn, de réponses à des questions posées par le biais du processus de recrutement, de diplômes, d’études ou de toute autre information que l’Utilisateur ou toute autre personne aura fourni par l'intermédiaire du Service. Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.
Finalité et licéité du traitement
La finalité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel est de gérer le recrutement.
Nous vous demanderons votre consentement pour partager vos
données avec les différents services d’Amaury Sport Organisation et pour conserver
votre dossier de candidature pour une durée de deux (2) ans.
Les données personnelles qui sont traitées à des fins d’analyse agrégée ou d’étude de marché seront systématiquement anonymisées. Ces données personnelles ne permettent pas d'identifier un Utilisateur. Ainsi, ces données ne sont pas des données à caractère personnel.
Le consentement de la personne concernée
L’Utilisateur consent au traitement de ses données à caractère personnel à des fins de recrutement par le Gestionnaire. L’Utilisateur consent à ce que des données personnelles soient collectées par l'intermédiaire du Service, lorsque les Utilisateurs :
- font une demande en utilisant le Service, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn, et lorsque le Gestionnaire peut utiliser des outils de Sourcing externes pour ajouter des informations supplémentaires ; et
- lorsqu’ils utilisent le Service pour se connecter au service de recrutement du Gestionnaire, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn.
L’Utilisateur consent à ce que les données personnelles collectées conformément à ce qui précède soient traitées conformément aux sections suivantes "Stockage et transfert" et "Durée de conservation des données personnelles".
L’Utilisateur aura le droit de retirer son consentement à tout moment, en contactant le Gestionnaire à l’aide des coordonnées indiquées au paragraphe 9. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que l’Utilisateur ne pourra pas postuler pour un emploi spécifique ou utiliser autrement le Service.
Stockage et transferts
Les données personnelles collectées par l'intermédiaire du Service sont stockées et traitées à l’intérieur de l’UE/EEE, ou dans un pays tiers considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, ou traitées par des sous-traitants ayant apporté au Gestionnaire toutes les garanties relatives à la protection et à la sécurité des données des Utilisateurs et avec lesquels le Service a signé des Clauses Contractuelles Type de la Commission européenne ou toute autre garantie prévue par l'article 46 du RGPD. Pour obtenir la documentation concernant ces garanties adéquates, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 9.
Durée de conservation des données à caractère personnel
Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la durée du recrutement effectif. Nous pourrons les conserver pour une durée n’excédant pas deux (2) ans si vous nous avez fourni votre consentement. Dans ce cas, nous pourrons vous contacter pour vous proposer un nouvel emploi correspondant à votre profil professionnel. A l’échéance de la période de conservation de vos données personnelles, nous procéderons à leurs suppression.
3. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données personnelles traitées par nos services, en nous envoyant leur demande écrite par mail à l'adresse dpo@aso.fr. Nous sommes susceptibles de demander à l'Utilisateur de nous fournir un document prouvant son identité pour vérifier que celle-ci n'a pas été usurpée. Les utilisateurs ont le droit de recevoir gratuitement une (1) copie des données personnelles traitées qui leur appartiennent. Pour toute autre copie demandée, le Gestionnaire aura le droit de facturer des frais raisonnables, en fonction des coûts administratifs générés par une telle demande.
Les Utilisateurs ont le droit de rectifier les données personnelles inexactes les concernant, en réalisant une demande écrite aux coordonnées du paragraphe 9 suivant.
L’Utilisateur pourra aussi nous demander la suppression de ses données. Il pourra demander la limitation du traitement de ses données en nous demandant de geler le traitement de ses données car l'Utilisateur conteste son exactitude.
L'Utilisateur a aussi le droit de s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel pour des raisons tenant à sa situation particulière, qu'il/elle devra motiver dans sa demande.
L’Utilisateur a le droit de révoquer tout consentement au traitement qu’il a donné au Gestionnaire. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que ce dernier ne pourra plus postuler à une offre d’emploi spécifique ou utiliser autrement le Service.
L’Utilisateur dispose, dans certaines circonstances, d’un droit à la portabilité de ses données personnelles, ce qui signifie qu’il a le droit d’obtenir ses données personnelles et de les transférer vers un autre Gestionnaire, tant que cela n’a aucun impact négatif sur les droits et libertés d’autrui.
L’utilisateur aura le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle (la CNIL en France) concernant le traitement de ses données personnelles s’il considère que le Gestionnaire n'a pas respecté ses droits.
4. Sécurité
Nous donnons la priorité à la sécurité des données personnelles des Utilisateurs. Par conséquent, nous avons sélectionné uniquement des sous-traitants qui nous ont fourni toutes les garanties en termes de mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personnelle des Utilisateurs du Service.
5. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous ne vendons ni ne transférons de les données personnelles des Utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons néanmoins partager les données personnelles des Utilisateurs avec :
- nos partenaires et sous-traitants, qui traitent vos données conformément à nos instructions, afin de proposer le Service ;
- aux autorités compétentes en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ; ou
- aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou lorsque ladite autorité nous en fait la demande.
Nous ne transférons les données personnelles des Utilisateurs qu’à des tiers de confiance aux législations en vigueur en matière de protection de données personnelles, de cybersécurité, et de respect de la vie privée :
- Teamtailor, fournisseur du Service
- Amazon Web Services (AWS): hébergeur du Service et des données de l'Utilisateur. L'hébergement est localisé au sein de l'Union Européenne dans un environnement chiffré et sécurisé. De plus, AWS a obtenu la certification Data Privacy Framework, permettant ainsi au Service et au Gestionnaire de transférer les données de l'Utilisateur en toute légalité vers les Etats-Unis d'Amérique;
- Sendinblue: éditeur français du logiciel de mailing Brevo
6. Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons être amenés à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées sont des données anonymes, et de ce fait ne sont pas des données à caractère personnel.
7. Cookies
Le Gestionnaire ne dépose aucun cookie sur les appareils des Utilisateurs du Service.
8. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de notre Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version sera considérée comme ayant été communiquée aux Utilisateurs lorsque ce dernier aura reçu un e-mail l’informant de la nouvelle version (en utilisant l’e-mail déclaré par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation du Service), ou lorsqu’il aura été informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
9. Contact
Si vous avez des questions, si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles ou si vous avez d’autres questions, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après ; Amaury Sport Organisation dpo@aso.fr
